利用零碎时间，要养成一个习惯，就是经常不忘在衣袋里或手提包里，携带一些东西，如图书、笔和小记事本（现在有了电子记事本，更方便了），这样当你在排队时、在候机时、在乘公交车上下班时，就不会无所事事地空耗时间了。人们常说“集腋成裘”，“聚沙成塔”，对时间的管理也应如此。
3.制订计划
要为自己的一天和一周订个计划，最好是书面计划。首先将可实现目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作，而不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。除非有重大变故，否则不要轻易打乱自己计划的时间表。
要养成作时间计划的习惯，最简便的一个方法，就是每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣的时间，从容不迫地想想当天的行动计划，这样可使你一进办公室就马上进入工作状态。
如果能在每天再抽出那么10分钟时间安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么修正，那这10分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。
要充分地利用时间，并不意味着一天24小时都要不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节，并不是有效地利用时间。由于疲惫，就会对工作产生厌烦、麻木，效率就会下降。本可以两个小时做完的事，可能半天也做不完。